Privacy Policy

Privacy Policy

Rebellions Inc. (“the Company” or “we”) processes and securely manages personal information in compliance with the「Personal Information Protection Act」 and related laws. In accordance with Article 30 of the 「Personal Information Protection Act」, we have established and publicly disclosed this privacy policy to guide our employees and job applicants ("Employees etc.") on the procedures and standards for personal information processing and to promptly and handle any related grievances.

1. Purpose of processing personal information, collected information, retention and usage period

The personal information processed by the Company is not used for any purposes other than those for which it was collected. Should the purpose of use change, the Company shall obtain separate consent or take necessary measures as required by Articles 18, 15(3), and 17(4) of the 「Personal Information Protection Act」.

  1. The Company processes and retains personal information within the period of retention and use consented to by Employees, etc., or as required by law. 
  2. The categories, purposes, and periods of retention and use of the personal information processed by the Company are as follows:
    • Employees
      Collected/Used InformationCollection/Usage PurposeRetention/Usage Period
      [General][Name, Phone Number, Email, Date of Birth, Address, Nationality, Cover Letter, Resume, Educational Background, Work Experience, Military Service Details, Qualifications, Foreign Language Scores, Photo][Human Resource Management, Job Development and Talent Cultivation, Administrative Support][During the period of the employee's employment with the company and up to 3 years after leaving the company]
      [HR][Employee Number, Date of Joining/Leaving, Job Role, Position, Rank, Department Name, Leave of Absence, Rewards and Disciplinary Actions, Internal/External Training Information]
      [Financial][Bank, Bank Account No][payroll, welfare benefits][Same as above]
      [Family][Family Status, Name, Resident Registration Number][Welfare Benefits, Dependent Registration][Same as above]
      [Identification Numbers][Resident Registration Number, Passport Number, Driver's License Number, Alien Registration Number][Compliance with obligations under the Labor Standards Act, Income Tax Act, National Tax Basic Act, Occupational Safety and Health Act, and Worker's Retirement Benefit Guarantee Act][Same as above]
    • Job Applicants
      Collected/Used InformationCollection/Usage PurposeRetention/Usage Period
      Information required for job applications(Required) Name, Phone Number, Email, Resume, Field of Application (Optional) Date of Birth, Address, Cover Letter, Educational Background, Photo, Video, Qualifications, Work Experience, Portfolio, Career Description, Applied Field, Expected Salary, Previous Salary, Referrer, Application Route, and other unstructured information uploaded directly by the applicant or through attachments that can identify the individualGuidance related to recruitment, delivery of announcements, contacts related to recruitment and website use, basis for assessing recruitment suitability and for document review/interviews, utilization of talent databases, etc.For 3 years after application submission, but promptly discarded upon request for deletion by the information subject.
    • Website Inquirers
      Collected/Used Information  Collection/Usage PurposeRetention/Usage Period
      Information required for inquiries(Required) Name, Email Address, Related Field, Inquiry Content (Optional) AffiliationResponse to inquiries and history managementFor 3 years after submission, but promptly discarded upon request for deletion by the information subject.
      Records that must be retained by law
      Documents related to health examinations3 years (Occupational Safety and Health Act, Article 164, Paragraph 1, Subparagraph 7)
      Documents for employment contracts and verification of employees' work experience3 years (Labor Standards Act, Article 42 and Enforcement Decree of the Same Act, Article 22, Subparagraphs 1 and 4)
      Documents for legal reporting of wage claims, income tax, etc.5 years from the date the statutory reporting period expires (7 years for transactions conducted offshore) (National Tax Service Act, Article 85-3, Paragraph 2)
  3. Circumstances under which the company can process personal information without the consent of Employees, etc., according to the Personal Information Protection Act and other laws, are as follows:
    Basis for processing personal informationInformation
    In cases where there is a specific provision in the law or it is necessary to comply with legal obligations (Personal Information Protection Act, Article 15, Paragraph 1, Subparagraph 2).[Name, Resident Registration Number, Alien Registration Number, Family Relationship, Family Members' Names, Family Members' Resident Registration Numbers]
    In cases necessary for the execution of a contract with the information subject or to take actions in accordance with the information subject's request in the process of entering a contract (Personal Information Protection Act, Article 15, Paragraph 1, Subparagraph 4).[(At the time of employment contract signing) Resume, Diploma, Transcript, Work Experience, Place of Residence, etc.]
    In cases where it is recognized as necessary for the urgent interests of the life, body, or property of the information subject or a third party (Personal Information Protection Act, Article 15, Paragraph 1, Subparagraph 5).[Family Relationship, Name, Resident Registration Number, Address, Contact Information, Location Information]
    In cases necessary for achieving the legitimate interests of the personal information processor, where it clearly takes precedence over the rights of the information subject (Personal Information Protection Act, Article 15, Paragraph 1, Subparagraph 6).[Video stored in the company's video information processing devices]
    In cases urgently needed for public safety and well-being, such as public health (Personal Information Protection Act, Article 15, Paragraph 1, Subparagraph 7).[Name, Contact Information, (In case of an epidemic) Outbreak Log, Movement Trajectory]

2. Outsourcing of Personal Information Processing

  1. The Company outsources the following tasks to ensure smooth processing of personal information.
    Service ProviderOutsourced task
    Labor Law Firm Cho & JungPayroll service
    DoodlinRecruitment management service
    FlexHR management service
  2. The Company ensures that the outsourcing contract includes provisions for prohibiting personal information processing beyond the scope of the outsourcing purpose, technical and administrative protection measures, limitations on re-outsourcing, management and supervision of the subcontractor, and liability for damages in accordance with Article 26 of the「Personal Information Protection Act」.
  3. The Company shall promptly disclose any changes to the content of the outsourced work or the subcontractor through this privacy policy. 

3. Rights, Obligations, and Exercise thereof by Information Subjects (Employees etc.)

As information subjects, Employees may exercise the following rights:

  1. Right to request access, correction, deletion, or suspension of processing of their personal information at any time.
  2. The rights in paragraph (1) can be exercised through written, email, or Fax in accordance with Article 41 of 「Personal Information Protection Act」, to which the Company shall respond promptly.
  3. The rights may be exercised through a legal representative or an agent. In such case, the subject is required to submit a letter of delegation as specified in the attached Form 11 of the  「Enforcement Rule of the Personal Information Protection Act」. 
  4. An information subject’s request for permission to access his/her personal information or suspend processing thereof may be rejected under Article 35 (4) or 37 (2) of the 「Personal Information Protection Act」.
  5. Correction, deletion of personal information may not be requested if the said information is subject to collection under other statutes.
  6. Upon request of access, correction, deletion, the Company shall verify the person making the request is the information subject or his/her legitimate representative.

4. Disposal of Personal Information

  1. The Company shall, upon the expiration of the retention period or the achievement of the purpose of processing such information, promptly discard the said information.
  2. Notwithstanding the expiration of the personal information retention period consented to by Employees etc. or the achievement of the purpose for which the personal information was processed, if there is a requirement to continue retaining the personal information in accordance with other laws, the Company shall transfer such personal information to a separate database (DB) or preserve it in a different storage location.
  3. The Company shall identify personal information for which a reason for destruction has occurred and shall destroy such personal information upon obtaining approval from the Company's Chief Privacy Officer.
  4. The Company shall discard personal information recorded and stored in electronic file format in such a manner that the records cannot be reproduced, and personal information recorded and stored on paper documents shall be discarded by shredding.

5. Personal Information Security Measures

The Company undertakes the following measures to ensure the safety of personal information.

Administrative Measures
Establishment and operation of internal management plans for personal information protection
Operation of a Personal Information Protection Committee
Minimization and education of employees handling personal information
Technical Measures
Access control management for personal information processing systems
Use of encryption or file locking functions for personal information
Establishment of technical measures against hacking, installation of security programs, and regular updates and checks
Installation of systems in areas controlled against external access, technically and physically monitored and blocked
Physical MeasuresAccess control of personal information by granting, changing, and deleting access rights to PCs and files processing personal information

6. Installation, Operation, and Disabling of Automatic Information Collection Tool

  1. The Company may use “cookies” to store and retrieve information of Employees etc.
  2. Cookies are small data files that are sent from the server (http) of the website to the users’ computer, sometimes stored on the hard disc within the users’ PC.
    • Purpose of cookies: Cookies help website remember information about users’ visit, which enhances convenience and usability.
    • Installation, operation, disabling of cookies: Cookies can be disabled in the settings of browser options.
      • Edge: Settings at the top right > Cookies and site permissions > Manage and delete cookies and site data
      • Chrome: Settings at the top right > Privacy and security > Cookies and site data
  3. Disabling cookies may limit the users’ ability to use the service. 

7. Installation and Operation of Image Processing Devices

  1. The Company has installed and is operating image processing devices as below:
    1. Reason and Purpose of Installation: [Crime/fire prevention, security] 
    2. Number/Location/Scope of Devices: [9 across the main office properties, encompassing the surrounding areas] 
    3. Jeongja Office 7F: 1, 8F: 3, 1F: 1, Pangyo Office: 4
    4. Responsible Department and Person: [Cruise Team, Yumi, Bae]
    5. Recording Time, Retention Period/Location, and Processing Method
      • Recording Time: Conditional 24-hour recording (only when motion is detected)
      • Retention Period: Up to 60 days from the time of recording
    6. Retention Location and processing Method: Stored and processed in control rooms on each floor (videos from the 7th and 8th floors are stored and processed on the 8th floor) 
    7. Process and Location for Video Information Verification: [Inquire the responsible person (Cruise Team, Yumi, Bae)] 
    8. Actions Regarding Requests for Access to Video Information by the Subject: [Application must be made via a Personal Video Information Access/Existence Verification Request Form, and access is permitted only in cases where the subject is recorded in the video, or it is clearly necessary for the protection of the subject’s life, body, or property]
    9. Documents related to health examinations Technical, Managerial, and Physical Measures for the Protection of Video Information: [Establishment of an internal management plan, access control and restriction of access rights, application of secure storage and transmission technology for video information, maintenance of processing records and measures against alteration, provision of storage facilities and installation of locks]

8. Chief Privacy Officer

  1. The Company has designated a Chief Privacy Officer responsible for protecting personal information of Employees etc. as well as handling complaints and infringements related thereto.
    Chief Privacy OfficerCFO / Seongkyu Shin
    Responsible DepartmentCruise Team
    Contact070-4104-8890
  2. Employees etc. may request access to his/her personal information to the Responsible Department mentioned in Paragraph 1 in accordance with Article 35 of 「Personal Information Protection Act」. 
  3. Employees etc. may submit inquiries, complaints, infringements related to his/her personal information to the Chief Privacy Officer and the Responsible Department.

9. Personal Information Protection Institutions

Should those affected not be satisfied with how the Company handled infringements or damages related to personal information, they may seek further assistance from below institutions.

  • Personal Information Infringement Report Center (operated by KISA)
    • Duties: Reporting personal information infringements and consultation requests
    • Homepage: privacy.kisa.or.kr / www.privacy.go.kr
    • Phone: 118
    • Address: (58342) 9 Jinheung-gil, Bitgaram-dong, Naju-si, Jeollanam-do, KISA Personal Information Infringement Report Center
  • Personal Information Dispute Mediation Committee
    • Duties: Application for personal information dispute mediation, collective dispute mediation
    • Homepage: www.kopico.go.kr
    • Phone: 1833-6972 
    • Address: (03171) 12F, Government Complex-Seoul, 209, Sejong-daero, Jongno-gu, Seoul
  • Cyber Security Division, National Police Agency: 182 (ecrm.police.go.kr)
  • Cybercrime Investigation Division, Supreme Prosecutor’s Office: 1301 (www.spo.go.kr)

10. Changes to the Privacy Policy

This Privacy Policy is applied from [March] [5], 2024. Any further modifications to the statutes will be notified via this Privacy Policy.

개인정보처리방침

리벨리온 주식회사(이하 “회사)는 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 임직원 및 입사지원자(이하 “임직원 등”)에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립∙공개합니다.

1. 개인정보처리목적, 수집항목, 보유및이용기간

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  3. 회사가 처리하는 개인정보의 항목과 수집 및 이용목적, 보유 및 이용기간은 다음과 같습니다.
    • 임직원
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      [인사정보][사번, 입/퇴사일, 직무, 직책, 직급, 부서명, 휴직, 상벌, 사내/외 교육 정보]
      [금융정보][은행명, 계좌번호][급여지급, 복리후생][상동]
      [가족정보][가족관계, 성명, 주민등록번호][복리후생, 피부양자 등록][상동]
      [고유식별번호][주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호][근로기준법∙소득세법∙국세기본법∙산업안전보건법∙근로자퇴직급여보장법에 따른 회사의 의무 이행] [상동]
    • 입사지원자
      수집·이용하는개인정보항목 수집·이용목적보유·이용기간
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    • 홈페이지를 통한 문의자
      수집·이용하는개인정보항목 수집·이용목적보유·이용기간
      문의에필요한정보(필수) 성명, 이메일주소, 관련 분야, 문의내용 (선택) 소속문의 관련 내용 답변 및 이력 관리문의접수후 3년간, 단 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기
      법령상의무적으로보관하여야하는기록상세
      건강진단에 관한 서류3년(산업안전보건법 제164조 제1항 제7호) 
      근로계약 및 직원의 경력증명을 위한 서류3년(근로기준법 제42조 및 동법 시행령 제22조 제1호, 제4호)
      임금채권 및 소득세 등의 법정신고 등을 위한 서류법정 신고기한이 지난 날로부터 5년(역외거래의 경우 7년)(국세기본법 제85조의3 제2항) 
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    명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 (개인정보 보호법 제15조 제1항 제5호)[가족관계, 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 위치정보]
    개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우 (개인정보 보호법 제15조 제1항 제6호)[사내 영상정보 처리기기에 저장된 영상]
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    수탁자위탁업무
    노무법인 조앤정급여업무대행
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    플렉스 주식회사인사관리 서비스 제공
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  3. 회사는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 

3. 정보주체(임직원 등)의 권리, 의무 및 행사 방법

임직원 등은 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. 

  1. 임직원 등은 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람∙정정∙삭제∙처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 
  3. 권리 행사는 임직원 등의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 
  4. 개인정보의 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 거절될 수 있으며, 그에 따라 임직원 등의 권리가 제한될 수 있습니다.
  5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 회사는 임직원 등 권리에 따른 열람의 요구, 정정∙삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 

4. 개인정보의 파기절차 및 방법

  1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 임직원 등으로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  4. 회사는 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다. 

5. 개인정보의안전성확보조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 

관리적조치개인정보보호를 위한 내부관리계획 수립∙운영 개인정보보호위원회 운영 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
기술적조치개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리 개인정보의 암호화 또는 파일 잠금 기능 사용 해킹 등에 대비한 기술적 대책 수립, 보안프로그램 설치, 주기적인 갱신·점검 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템 설치, 기술적/물리적으로 감시 및 차단
물리적조치개인정보를 처리하는 PC, 파일에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등을 통한 개인정보 접근통제

6. 개인정보 자동 수집장치(쿠키)의 설치∙운영 및 거부에 관한사항

  1. 회사는 임직원 등의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용할 수 있습니다.
  2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 
    • 쿠키의 사용목적: 이용자의 방문 및 이용형태 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.
    • 쿠키의 설치∙운영 및 거부: 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
      • Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
      • Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
  3. 쿠키 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다. 

7. 영상정보 처리기기 설치∙운영

  1. 회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치∙운영하고 있습니다.
    1. 영상정보처리기기 설치근거∙목적: [회사의 범죄예방, 시설안전 및 화재예방] 
    2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위: [사무실 내 주요시설물에 총 9대 설치, 주요시설물 및 주변 공간 촬영]
      * 정자 7층사무실 1대, 8층사무실 3대, 1층사무실 1대, 판교사무실 4대
    3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자: [Cruise팀 배유미]
    4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
      • 촬영시간: 24시간 조건부 촬영(움직임 감지시에만 촬영)
      • 보관기간: 촬영시부터 최대 60일
      • 보관장소 및 처리방법: 각 층 통제실에 보관, 처리(7, 8층 영상은 8층 보관, 처리
    5. 영상정보 확인 방법 및 장소: [관리책임자에게 요구(Cruise팀 배유미)] 
    6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: [개인영상정보 열람∙존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명∙신체∙재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함]
    7. 영상정보 보호를 위한 기술적∙관리적∙물리적 조치: [내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장∙전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위∙변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치]

8. 개인정보 보호 책임자

  1. 회사는 임직원 등의 개인정보를 보호하고 개인정보 처리에 관한 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다. 
    개인정보보호책임자CFO / 신성규
    개인정보보호담당부서Cruise팀
    연락처070-4104-8890
  2. 임직원 등은 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제1항의 부서에 할 수 있습니다.  
  3. 임직원 등은 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 

9. 개인정보 보호 관련 기관

아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요할 경우 문의할 수 있습니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
    • 홈페이지: privacy.kisa.or.kr / www.privacy.go.kr(개인정보보호 종합포털)
    • 전화: (국번없이) 118
    • 주소: (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
  • 개인정보분쟁조정위원회
    • 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) 
    • 홈페이지: www.kopico.go.kr
    • 전화: (국번없이) 1833-6972 
    • 주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

10. 개인정보 처리방침의 변경

본 개인정보 처리방침은 2024년 [3]월 [26]일부터 적용되며, 법령 및 규정에 따른 내용의 추가 및 정정이 있는 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공지할 예정입니다.