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개인정보처리방침
리벨리온 주식회사(이하 “회사)는 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 임직원 및 입사지원자(이하 “임직원 등”)에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립∙공개합니다.
1. 개인정보처리목적, 수집항목, 보유및이용기간
회사가 처리하고 있는 개인정보는 수집 및 이용 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받거나 개인정보 보호법 제15조 제3항, 제17조 제4항의 합리적 관련성을 검토하는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 회사는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 임직원 등으로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다.
- 회사가 처리하는 개인정보의 항목과 수집 및 이용목적, 보유 및 이용기간은 다음과 같습니다.
- 임직원
수집·이용하는개인정보항목 수집·이용목적 보유·이용기간 [General] [이름, 전화번호, 이메일, 생년월일, 주소, 국적, 자기소개서, 이력서, 학력, 경력, 병역사항, 자격증, 외국어성적, 사진] [인사관리, 직무개발 및 인재육성, 사무지원] [During the period of the employee's employment with the company and up to 3 years after leaving the company] [HR] [사번, 입/퇴사일, 직무, 직책, 직급, 부서명, 휴직, 상벌, 사내/외 교육 정보] [Financial] [은행명, 계좌번호] [급여지급, 복리후생] [Same as above] [Family] [가족관계, 성명, 주민등록번호] [복리후생, 피부양자 등록] [Same as above] [Identification Numbers] [주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호] [근로기준법∙소득세법∙국세기본법∙산업안전보건법∙근로자퇴직급여보장법에 따른 회사의 의무 이행] [Same as above] - 입사지원자
수집·이용하는개인정보항목 수집·이용목적 보유·이용기간 채용에 필요한 정보 (필수) 성명, 전화번호, 이메일, 이력서, 지원분야 (선택) 생년월일, 주소, 자기소개서, 학력사항, 사진, 동영상, 자격사항, 경력사항, 포트폴리오, 경력기술서, 지원 분야, 희망연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원 경로, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보 채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거 자료, 인재 DB 활용 등 접수지원후 3년간, 단 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기 - 홈페이지를 통한 문의자
수집·이용하는개인정보항목 수집·이용목적 보유·이용기간 문의에 필요한 정보 (필수) 이름, 이메일 주소, 관련 분야, 문의 내용 (선택) 소속 문의에 대한 답변 및 이력 관리 문의접수후 3년간, 단 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기 법령상 의무적으로 보관하여야 하는 기록 상세 건강진단에 관한 서류 3년(산업안전보건법 제164조 제1항 제7호) 근로계약 및 직원의 경력증명을 위한 서류 3년(근로기준법 제42조 및 동법 시행령 제22조 제1호, 제4호) 임금채권 및 소득세 등의 법정신고 등을 위한 서류 법정 신고기한이 지난 날로부터 5년(역외거래의 경우 7년)(국세기본법 제85조의3 제2항)
- 임직원
- 회사가 개인정보 보호법 등에 따라 임직원 등의 동의 없이 개인정보를 처리할 수 있는 경우는 다음과 같습니다
개인정보의처리근거 처리항목 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 (개인정보 보호법 제15조 제1항 제2호) [성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 가족관계, 가족 성명, 가족의 주민등록번호] 정보주체와 체결한 계약을 이행하거나 계약을 체결하는 과정에서 정보주체의 요청에 따른 조치를 이행하기 위하여 필요한 경우 (개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호) [(근로계약 체결시) 이력서, 졸업증명서, 성적증명서, 경력, 거주지 등] 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 (개인정보 보호법 제15조 제1항 제5호) [가족관계, 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 위치 정보] 개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우 (개인정보 보호법 제15조 제1항 제6호) [Video stored in the company's video information processing devices] 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우 (개인정보 보호법 제15조 제1항 제7호) [이름, 연락처 정보, (전염병 발생 시) 발생 로그, 이동 경로]
2. 개인정보 처리 위탁에 관한 사항
- 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁자 위탁업무 노무법인 조앤정 급여업무대행 주식회사 두들린 채용 관리 서비스 제공 플렉스 주식회사 인사관리 서비스 제공 - 회사는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 관리∙감독하고 있습니다.
- 회사는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
3. 정보주체(임직원 등)의 권리, 의무 및 행사 방법
임직원 등은 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 임직원 등은 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람∙정정∙삭제∙처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 권리 행사는 임직원 등의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보의 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 거절될 수 있으며, 그에 따라 임직원 등의 권리가 제한될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 회사는 임직원 등 권리에 따른 열람의 요구, 정정∙삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
4. 개인정보의 파기절차 및 방법
- 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 임직원 등으로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 회사는 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
5. 개인정보의안전성확보조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
관리적조치 | 개인정보보호를 위한 내부관리계획 수립∙운영 개인정보보호위원회 운영 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 |
기술적조치 | 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리 개인정보의 암호화 또는 파일 잠금 기능 사용 해킹 등에 대비한 기술적 대책 수립, 보안프로그램 설치, 주기적인 갱신·점검 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템 설치, 기술적/물리적으로 감시 및 차단 |
물리적조치 | 개인정보를 처리하는 PC, 파일에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등을 통한 개인정보 접근통제 |
6. 개인정보 자동 수집장치(쿠키)의 설치∙운영 및 거부에 관한사항
- 회사는 임직원 등의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용할 수 있습니다.
- 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 쿠키의 사용목적: 이용자의 방문 및 이용형태 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.
- 쿠키의 설치∙운영 및 거부: 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
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- 쿠키 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
7. 영상정보 처리기기 설치∙운영
- 회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치∙운영하고 있습니다.
- 영상정보처리기기 설치근거∙목적: [회사의 범죄예방, 시설안전 및 화재예방]
- 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위: [사무실 내 주요시설물에 총 9대 설치, 주요시설물 및 주변 공간 촬영]
- 정자 7층사무실 1대, 8층사무실 3대, 1층사무실 1대, 판교사무실 4대
- 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자: [Cruise팀 배유미]
- 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간: 24시간 조건부 촬영(움직임 감지시에만 촬영)
- 보관기간: 촬영시부터 최대 60일
- 보관장소 및 처리방법: 각 층 통제실에 보관, 처리(7, 8층 영상은 8층 보관, 처리)
- 영상정보 확인 방법 및 장소: [관리책임자에게 요구(Cruise팀 배유미)]
- 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: [개인영상정보 열람∙존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명∙신체∙재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함]
- 영상정보 보호를 위한 기술적∙관리적∙물리적 조치: [내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장∙전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위∙변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치]
8. 개인정보 보호 책임자
- 회사는 임직원 등의 개인정보를 보호하고 개인정보 처리에 관한 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.
개인정보보호책임자 CFO / 신성규 개인정보보호담당부서 Cruise팀 연락처 070-4104-8890 - 임직원 등은 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제1항의 부서에 할 수 있습니다.
- 임직원 등은 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.
9. 개인정보 보호 관련 기관
아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요할 경우 문의할 수 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
- 홈페이지: privacy.kisa.or.kr / www.privacy.go.kr
- 전화: (국번없이) 118
- 주소: (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
- 개인정보분쟁조정위원회
- 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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- 주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
- 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
- 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
10. 개인정보 처리방침의 변경
본 개인정보 처리방침은 2024년 3월 26일부터 적용되며, 법령 및 규정에 따른 내용의 추가 및 정정이 있는 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공지할 예정입니다.